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設計/試作Tips

PDF署名

[注意] 自己証明の方法です。直接確認ができる信用できるメンバーが署名する場合は、自己証明が有効ですが、署名者が信用できるとは限らない場合(企業間の契約書など)は、第3者証明機関を利用する必要がありますので、ここで説明する方法は使えません。

証明書(ディジタルID)の作成

  • Acrobatを起動
  • メニューより、編集-環境設定...
  • 環境設定フォームの分類欄で、署名を選択し、IDと信頼済み証明書欄で、詳細...ボタンをクリック
  • デジタルIDと信頼済み証明症の設定フォームで、ID追加ボタン(+の付いたアイコン)をクリック
  • デジタルIDを追加フォームで、「今すぐデジタルIDを新規作成」を選択し、次へをクリック
  • 新しい PKCS#12 デジタル ID ファイルを選択して、次へをクリック
  • ID情報を入力して、次へをクリック
    • 名前、電子メールアドレスは必須
    • 名前欄は、日本語の場合、2文字までぐらいにしておくと、小さい印影フィールドでもきれいに押印できる
    • ディジタルIDの使用方法は、「電子署名」または「電子署名とデータの暗号化」
  • デジタルIDの保存場所を指定し、パスワード(2箇所)に入力して、完了をクリック
    • デフォルトでは、"Users/ユーザ名/AppData?/Roaming/Adobe/Acrobat/DC/Security"に保存される
    • 他のPCで署名する必要がある場合は、普段持って歩くパスワード管理USBなどを指定

PDFへの単独署名

  • PDFをAcrobatで開く
  • メニュー:ファイル-その他の形式で保存-証明済みPDF
  • 説明ダイアログが出たら、そのまま次へ進む(特に設定する必要はない)
  • 署名フィールドを作成するモードになるので、署名マークを置く領域をドラッグし、署名ボタンをクリック
    • 電子署名の印影を表示するため、(印)の文字よりも少し大きめ(通常、横長)にするとよい
    • ある程度大きい領域を指定しないと警告が出るが、そのまま署名ボタンをクリック
  • デジタルIDで署名フォームで、使用する署名を選択し、続行ボタンをクリック
  • 次の名前で署名フォームで下記の手順を実行
    • 証明後に許可する操作欄で、フォームフィールドの入力と署名フィールド...を選択
    • "ディジタルIDのPINまたはパスワードを入力..."の欄にパスワードを入力
    • レビューボタンをクリックしてから、署名ボタンをクリック
  • ファイル保存ダイアログで署名付きPDFのファイル名を設定して保存ボタンをクリック

複数名の署名

署名を行うと編集ができなくなるため、複数名の署名を集めるための機能が別に用意されている。ただし、有料(包括ライセンス協定のアカウントに含まれない)。

  • Adobeにアカウント(Adobe ID)を作成(スマホが必要)
  • Adobe Document Cloudにログイン
  • 上部のメニューで、signを選択
  • Request Signatures をクリック

Microsoft Office署名

証明書(ディジタルID)の作成

  • c:\program Files\Microsoft Office\root\Office16\SelfCert?.exe を実行
  • 証明書の名前欄に(自分の)名前を入力して、OKボタンをクリック
    • c;\Users/ユーザ名/AppData?\Roaming\Microsoft\SystemCertificates?\My\Certificates に保存される

Word文書への署名欄の配置

  • 署名を行うWordファイルを開く
  • メニューより、挿入-署名欄の追加-Microsoft Office署名欄... を選択
  • 署名の設定フォームでOKボタンをクリック
    • 必要なら署名候補者、電子メールアドレスなどを設定
  • フィールドのサイズ、レイアウトなどを適当に設定して、文面の署名を行う場所に配置
  • 同様にして、必要数のフィールドを作成

 署名の実行

  • 署名フィールドをダブルクリック
  • 署名の文字または画像を指定して、署名ボタンをクリック
    • デジタルIDが複数ある場合は、署名者欄の変更ボタンでデジタルIDを選択
  • 選択した証明書を確認できません、という警告が表示されるが、Yesをクリックしてファイルを保存
    • [注意] 自己証明のデジタルIDを使用した場合、本人しか署名の正当性を証明できない
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